Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy w Słupi

Wyszukiwarka

Treść strony

Wydanie odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego

Jeśli potrzebujesz odpisu aktu stanu cywilnego, tutaj dowiesz się co zrobić, aby go otrzymać. Jeśli akt stanu cywilnego został sporządzony za granicą, to jego odpis możemy wydać jeżeli został on wcześniej przeniesiony do Systemu Rejestrów Państwowych w Polsce.

Wymagane dokumenty

  1. Wniosek o wydanie odpisu (zupełnego lub skróconego) aktu stanu cywilnego.
  2. Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej, np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymasz w kasie urzędu.
  3. Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny – jeżeli nie masz ustawowych uprawnień do otrzymania odpisu, np. prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki, gdy jesteś opiekunem prawnym.
  4. Do wglądu dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
  5. Jeśli chcesz załatwiać sprawę przez pełnomocnika przygotuj odpowiednie pełnomocnictwo. Jeśli chcesz złożyć kopię takiego pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez: 
  • notariusza lub adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
  • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 

 Opłaty

 Opłaty są różne zależności od rodzaju odpisu:

  • 22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony,
  • 33 zł – opłata skarbowa za odpis zupełny,
  • bezpłatnie – jeśli odpis jest Ci potrzebny np. do:
    • wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu, 
    • zatrudnienia, otrzymania wynagrodzenia za pracę, 
    • otrzymania świadczenia socjalnego, pomocy społecznej, 
    • przyznania ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, 
    • przyznania: opieki, kurateli, adopcji, 
    • alimentów. 

 Możliwe opłaty dodatkowe:

17 zł – oplata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty,

Opłatę za odpis możesz zrobić:

  • przelewem na rachunek bankowy urzędu:
    Urząd Gminy w Słupi, Bank Spółdzielczy Ziemi Łowickiej o/ Słupia 
    nr 54 9288 1079 1720 0446 2000 0050 
    W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np.: „Opłata skarbowa za odpis aktu małżeństwa Jana 
    Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której odpis dotyczy,
  • w  kasie Urzędu Gminy,

Miejsce złożenia i odbior

 Wniosek możesz złożyć:

  1. W Urzędzie Gminy w Słupi,
  2. Przez stronę ePUAP. 

[!] Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć w każdym USC w Polsce.

Składam wniosek osobiście w urzędzie.

  1. Wypełnij odpowiedni wniosek i podpisz go.
     [!] Wnioski znajdziesz w sekcji Wnioski i druki oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego.
  2. Zapłać opłatę skarbową za wydanie odpisu jeśli jest wymagana. 
  3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty, np. potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.
  4. Złóż wniosek lub wyślij go pocztą na jej adres. 

Składam wniosek przez internet.

Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego - złóż go online.

  1. Wejdź na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – epuap.gov.pl.
  2. Wypełnij wniosek i wybierz sposób płatności.
  3. Dołącz wymagane dokumenty.
  4. Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymać odpis.
  5. Złóż wniosek. 

Jak przekażemy Ci odpis.

  • Odpis przekażemy Ci w formie papierowej. Otrzymasz go w sposób wskazany we wniosku: osobiście w urzędzie, listem poleconym.

Jednostka odpowiedzialna

  • Urząd Stanu Cywilnego w Słupi.

Termin odpowiedzi

  1. Do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeśli akt był sporządzony w Urzędzie Stanu Cywilnego w Słupi. 
  2. Do 10 dni roboczych – jeśli akt był sporządzony w innym urzędzie stanu cywilnego i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru.

Uwagi

Odpisy mogą otrzymać:

  • osoba, której akt dotyczy, i jej małżonek,
  • wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
  • zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
  • rodzeństwo,
  • przedstawiciel ustawowy,
  • opiekun prawny – musi przedstawić prawomocne postanowienie sądu,
  • inne osoby, które wykażą interes prawny na podstawie dokumentów.

Interes prawny ma miejsce, gdy musisz przedstawić odpis aktu stanu cywilnego, żeby załatwić swoją sprawę np. w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Aby wykazać taki interes prawny musisz przedstawić w USC dokument, który potwierdzi taką potrzebę np. wezwanie z sądu do złożenia odpisu. 
 
Podstawa prawna

  1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
  2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
  3. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w  państwach członkowskich Unii Europejskie.

Metryka

  • Autor lub odpowiedzialny za treśćAnna Nockowska
  • Data wytworzenia2024-12-18
  • OpublikowałAnna Nockowska
  • Data publikacji2024-12-18 11:33
  • Ostatnio zmodyfikowałAnna Nockowska
  • Ostatnia modyfikacja2025-01-10 08:56

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 159
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2025-01-10 08:56:54